Wir gehen Ihre Abläufe Schritt für Schritt durch und wählen für jeden die passende Lösung: eine Integration, ein internes Tool oder einen KI-Agenten. Überflüssige Schritte streichen wir. Was Sie einsparen, sehen Sie in Zahlen.
Anfragen gehen in Chats verloren. Der Wochenreport kostet zwei Tage. Eine Person überträgt Daten aus dem CRM in eine Tabelle, eine zweite gleicht sie wieder ab. Der wichtigste Prozess steckt im Kopf eines einzigen Menschen, und der ist nächsten Monat im Urlaub. Die übliche Antwort darauf ist, mehr Leute einzustellen.
Neue Leute in einem kaputten Prozess kopieren am Ende einfach mit.
Meist klingt die Aufgabe einfach: jede Anfrage innerhalb einer Stunde beantworten oder den Montagsreport fertig haben, ohne dass ihn jemand zusammenbaut. Wir sehen uns den Prozess an und wählen die Werkzeuge, die Sie dorthin bringen. Meist ist es eine Mischung aus den vier Bausteinen unten.
Sie sortieren eingehende Anfragen, formulieren Antworten vor, lesen Verträge und Chatverläufe und qualifizieren Leads. So ist Ihr Team die Routine los, die bis Donnerstag jeden zermürbt.
Wir verbinden die Systeme, die Sie schon nutzen, und die Daten fließen von selbst zwischen ihnen. Status, Freigaben, Benachrichtigungen und Reports aktualisieren sich, ohne dass jemand etwas abtippt.
Dashboards, Portale und Admin-Panels, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passen. Sie ersetzen die Tabelle, die nur Thomas versteht.
Wir rechnen aus, was der Prozess Sie heute kostet, und legen vorab fest, wie wir das Ergebnis messen. Lässt sich ein Ergebnis nicht messen, übernehmen wir das Projekt nicht.
Fünf Phasen. In jeder wissen Sie, was wir tun, warum wir es tun und was Sie am Ende in der Hand haben.
Wir sprechen mit den Leuten, die die Arbeit jeden Tag machen, und schauen uns an, wie der Prozess in der Praxis läuft. Das Wiki lesen wir später.
//Wir stellen die unbequemen Fragen.
Wir bilden den Prozess ab, finden heraus, wo Stunden und Geld versickern, und messen den Ausgangswert.
//Wir finden das Rauschen, das Sie überhören.
Für jeden Schritt wählen wir eine Lösung: eine Integration, ein Skript, ein internes Tool oder einen KI-Agenten. Manche Schritte streicht man besser ganz. Die Zielzahl legen wir gemeinsam fest.
//Wenn Sie hier keine KI brauchen, sagen wir es Ihnen.
Wir arbeiten in kurzen Iterationen und zeigen Ihnen jede Woche eine Demo. Danach führen wir die Lösung ein und schulen Ihr Team.
//Wir bauen schnell. Verdächtig schnell.
Wir vergleichen vorher und nachher und übergeben Code und Dokumentation. Wenn Sie uns später brauchen, sind wir auf Abruf da.
//Die Folie, die Ihr Finanzchef zu Ende liest.
Vor dem Start messen wir, wie der Prozess heute läuft, und legen mit Ihnen ein Ziel fest: eingesparte Stunden, Antwortzeit, Conversion oder Fehlerquote. Diese Zahl verfolgen wir über das ganze Projekt, und am Ende sehen Sie vorher und nachher nebeneinander.
Falls Sie noch keine Kennzahlen haben, fangen wir damit an.
// Jede Zahl im Report ist überprüfbar.
Wir nehmen einen Prozess auseinander: wo er Zeit und Geld verliert, was er heute kostet und was die Reparatur bringt. Sie bekommen einen Plan, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
Autopsie anfragenWir nehmen uns das Problem vor, das am meisten wehtut, und bringen es bis zum Ergebnis, gemessen an einer Zahl, die wir vor dem Start vereinbaren.
Pilotprojekt anfragenWir bauen mehrere Prozesse nacheinander um, schulen Ihr Team und dokumentieren alles, was wir gemacht haben.
Rollout anfragenWir sorgen dafür, dass alles läuft, beheben Störungen und übernehmen neue Aufgaben, sobald sie anfallen.
Betreuung anfragenNicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen Ihre drei größten Lecks.
Per Telegram schreibenGroße Probleme stecken in kleinen Dingen: eine Freigabe zu viel, ein manueller Export jeden Freitag, ein CRM-Feld, das niemand ausfüllt, eine Ausnahme, die nur Sabine aus der Buchhaltung kennt. Wir gehen den Prozess Schritt für Schritt durch und finden jedes einzelne davon. Deshalb läuft, was wir bauen, auch am Montagmorgen noch, lange nach der Demo.
KI macht uns schneller. Jedes Ergebnis prüfen wir trotzdem selbst.
// Wir sehen, was andere übersehen.
Business-Analyse und Produktdenken. Wir zerlegen den Prozess in Schritte und die Schritte in Zahlen, bis klar ist, wo das Problem steckt.
Integrationen, interne Tools, KI-Agenten. Gebaut für den Echtbetrieb mit echten Daten, echten Nutzern und lästigen Sonderfällen.
Agenten helfen uns beim Entwerfen, beim Prüfen und bei der Suche in Dokumenten. So schaffen wir die Arbeit einer Woche in ein paar Tagen. Die Entscheidungen treffen Menschen.
Wir arbeiten remote mit Unternehmen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika und der GUS. Das meiste läuft schriftlich: ein klares Briefing, eine Demo pro Woche und ein gemeinsames Aufgabenboard. Den Zeitplan stimmen wir auf die Zeitzonen beider Seiten ab.
[What we built and changed, in one or two lines]
[What we built and changed, in one or two lines]
[What we built and changed, in one or two lines]
Wir unterschreiben ein NDA, bevor wir Ihre Daten sehen, und fragen nur die Zugänge an, die wir brauchen. Die Lösung kann auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen, und wir wählen die Modelle so, dass Ihre Daten nicht an Dritte gehen.
Dieselben Leute begleiten das Projekt von der ersten Nachricht bis zum Abschlussbericht. Alles ist dokumentiert, Code und Zugänge bleiben bei Ihnen. Wenn Sie nach dem Start Betreuung brauchen, gibt es dafür das Format „Auf Abruf“.
Dann sagen wir es Ihnen. Oft reicht eine einfache Integration oder ein Skript, und genau das empfehlen wir dann.
Mit einem Chat auf Telegram. Sie erzählen uns von Ihrem Prozess, wir stellen Fragen und schlagen einen Einstieg vor, meist mit einer Prozess-Autopsie. Danach legen wir Umfang und Zeitplan fest, noch vor dem Start.
Mit allem, woran wir uns anbinden können: CRM, ERP, Messenger, Tabellen, interne Datenbanken. Hat ein System keine API, finden wir meist einen anderen Zugang.
Meist sieht der Weg so aus: 1–2 Wochen Prozess-Autopsie, danach ein Pilotprojekt von 3–6 Wochen. Die ersten Veränderungen sehen Sie schon im Pilotprojekt, eine Demo gibt es jede Woche.
Wahrscheinlich ja. Wir lernen Ihren konkreten Prozess kennen und arbeiten ohne Branchenschablone. Die meiste Erfahrung haben wir mit Agenturen, Fintech, iGaming und E-Commerce.
Beschreiben Sie das Problem in zwei, drei Sätzen. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden per Telegram.
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Wir antworten innerhalb von 24 Stunden per E-Mail oder Telegram, je nachdem, was Sie angegeben haben.
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